본 포스팅은 회사에서 일을 하다보면 자주 사용하게 되는 PDF 편집 기술을 다루고 있습니다. 편집 기술이라고 해서 고난이도의 기술이 아니라 여러 부서에서 받은 파일을 하나의 문서로 만드는 PDF 합치기 프로그램과 해당 문서중에 일부분만 떼어내야 하는 PDF 나누기 프로그램을 안내하고 있으며, 누구나 쉽게 할 수 있기 때문에 알아두면 큰 도움이 됩니다.
PDF 합치기 방법을 검색하면 여러가지 편집 툴이 나오는데 그 중에 상당수는 특정 프로그램을 설치해야 하거나 편집하기 위해 업로드한 파일의 내용이 노출되기 때문에 중요한 문서라면 파일을 올리기가 꺼림직 합니다. 일부 사이트에서는 첨부된 파일들의 내용을 도용하는 사례도 있기 때문이죠.
따라서 많은 분들이 이용하고 있는 PDF 합치기 프로그램과 PDF 나누기 프로그램을 설치하지 않고 편집하는 방법을 소개하겠습니다.
PDF 합치기 프로그램
아마도 PDF 파일 편집 중에 여러장의 문서를 하나의 문서로 합쳐야 하는 경우가 가장 많습니다. 이미 말씀드린 것처럼 PDF 합치기는 프로그램을 다운로드하거나 설치하지 않고, Web상에서 편집 작업을 완료하고 완성된 파일만 내려받으면 됩니다.
아래 이미지를 클릭하여 편집 프로그램으로 이동하여 여러장의 문서를 이곳에 올려 작업할 수 있습니다. 문서를 합치는 방법은 아래 5단계를 순서대로 실행하면 됩니다.
- 여기에 파일을 드롭하세요 라는 문장을 눌러줍니다.
- 파일 창이 열리면 합치고자 하는 여러개의 PDF 문서를 선택합니다.
- 합치는 순서대로 문서를 배열하는데, 파일명에 번호를 먹이면 알아보기 쉽습니다.
- 순서가 정렬되었다면 PDF 합치기를 눌러줍니다.
- PDF 합치기가 완성되면 파일 다운로드를 눌러 저장합니다.
PDF 나누기 프로그램
PDF 합치기 만큼 자주 필요한 것이 PDF 나누기 입니다. 여러 부서와 관련된 수십장의 문서를 특정 부서와 관련된 내용만 떼어내서 보내기 위해서는 이 프로그램이 필요합니다. 마찬가지로 PC에 설치하지 않고 웹상에서 편집하여 완성된 문서만 다운로드 받을 수 있습니다.
이 프로그램은 수백장의 PDF 문서를 각 페이지로 분할하여 보여주는데 까지 10초 밖에 걸리지 않습니다. 때문에 편집 작업을 하는데 불필요한 시간이 소요되지 않고 신속하게 처리되기 때문에 업무효율을 높일 수있습니다.
만약, 상사가 이런 프로그램이나 PDF 편집 능력이 부족한 사람이라면, 당신은 이 프로그램을 이용해서 상사에게 업무 능력을 과시할 수 있습니다. PDF 나누기 프로그램으로 편집하는 순서는 아래와 같습니다.
- ‘여기에 파일을 드롭하세요’를 눌러 줍니다.
- 파일 창이 열리면 분할이 필요한 PDF 문서를 선택하여 올려줍니다.
- 여러장의 문서가 개별 페이지 단위로 나뉩니다.
- 별도로 떼어낼 페이지를 선택합니다.
- Shift 또는 ctrl 키를 이용하면 복수 선택이 가능합니다.
- 변경사항 적용을 눌러주면 선택한 페이지만 분리 됩니다.
- 완성된 문서를 지금 파일 다운로드를 통해 받을 수 있습니다.
- 나뉘는 문서를 다운로드 하기 전에 미리보기를 할 수 있습니다.
기타 편집 기능
위의 프로그램 링크를 타고 들어가보셔서 아시겠지만, 여기에는 합치기나 나누기 편집 외에도 PDF파일을 회전하거나 압축하는 편집도 가능합니다. 더불어 PDF를 고화질의 JPG파일로 변한하거나 PPT, 워드, 엑셀, HWP 등의 다양한 파일을 PDF로 변환하거나 그 반대로 변환하는 작업도 가능합니다.
- PPT 파일을 PDF로 변환 (반대도 가능)
- 워드 파일을 PDF로 변환 (반대도 가능)
- 엑셀 파일을 PDF로 변환
- HWP 파일을 PDF로 변환
- JPG 파일을 PDF로 변환 (반대도 가능)
- PNG 파일을 PDF로 변환
- GIF 파일을 PDF로 변환
특히 이 프로그램은 영어는 물론 독일어 일본어에 이어 한국어까지 지원하고 있기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 프로그램을 설치하지 않고 웹상에서 편집 작업이 가능한 이 프로그램은 무료로 사용할 수 있다는 것과 회원가입도 필요 없다는 점 입니다. 직장인이라면 오늘 소개한 allinpdf를 즐겨찾기 해두시면 문서작업을 할 때 큰 도움을 받을 수 있습니다.
이상으로 PDF 합치기 프로그램과 PDF 나누기 프로그램을 알려드렸습니다.
근처 프린트 할 수 있는 곳(ft. 급할수록 프린팅박스)